Inleiding
In het kader van de lancering van de Event Solutions Guide 2023-2024 heeft RendEvenement een nieuwe Barometer van evenementenlocaties uitgevoerd. De online enquête die plaatsvond in september en oktober heeft cruciale informatie onthuld over de voorkeurscriteria van evenementenorganisatoren in 2024.
Informatievergaring: Het onderzoek benadrukte dat 72% van de organisatoren zich baseert op hun eerdere ervaringen met een locatie, terwijl 61% zoekmachines als hun belangrijkste informatiebron gebruikt. Mond-tot-mondreclame (44%) en gespecialiseerde media (33%) worden ook in overweging genomen. Het ontmoeten van de gastheer van de locatie wordt als essentieel beschouwd om een idee te krijgen van de toekomstige samenwerking.
Offertes en Bezoeken: Voor een specifiek evenement vraagt 67% van de organisatoren gemiddeld 2 tot 3 offertes aan. Een overgrote meerderheid (89%) bezoekt de locatie voordat deze wordt gereserveerd en brengt gemiddeld 2 tot 3 bezoeken om criteria zoals sfeer, netheid, toegankelijkheid en compatibiliteit met specifieke behoeften te beoordelen.
Budgetten en Verwachtingen voor 2024: Het gemiddelde budget per persoon voor locaties, inclusief catering, varieert tussen de 50 en 100 euro voor 41% van de organisatoren. De verwachtingen voor 2024 zijn positief, waarbij 29% een stijging van het budget voor locaties verwacht, 63% verwacht dat het budget gelijk blijft, en 8% voorziet een daling. Respondenten die een stijging verwachten, anticiperen gemiddeld op een toename van 5%.
Selectiecriteria: De prijs-kwaliteitverhouding komt naar voren als het meest cruciale criterium, met 67% van de respondenten die het op de eerste plaats zet. Toegankelijkheid, traditioneel op de eerste plaats, zakt naar de vierde plaats met 39%. De locatie en de omgeving zijn het tweede beslissende criterium voor 50% van de deelnemers. De beschikbaarheid van parkeergelegenheid (44%), service/vriendelijkheid en flexibiliteit (beide 22%) volgen. Andere criteria zoals het uiterlijk, de relatie met het thema van het evenement, catering, comfort/luxe en duurzaamheid worden ook in overweging genomen.
Audiovisuele Ondersteuning: Wat betreft audiovisuele ondersteuning wordt wifi door 94% van de respondenten als onmisbaar beschouwd, gevolgd door een projector en projectiescherm (65%) en een geluidssysteem (47%). De voorkeur voor apparatuur zoals technische ondersteuning (41%), een televisiescherm (18%), videoconferentie en een smartboard (beide 6%) varieert.
Voorkeuren voor het Type Locatie: Centra voor vergaderingen en conferenties staan bovenaan de voorkeuren met 72%. Banketzalen (56%) en industriële locaties (44%) bezetten respectievelijk de tweede en derde plaats. Andere populaire opties zijn buitenlocaties (33%), tenten en hotels (beide 28%), villa's of landhuizen (22%), kastelen/forten en restaurants (beide 17%). Minder gangbare voorkeuren omvatten concertzalen en theaters (beide 11%), evenals unieke opties zoals dierentuinen of attractieparken en bioscopen (beide 6%).
Conclusie: In conclusie lijken de prijs-kwaliteitverhouding en de aanpasbaarheid van locaties de keuzes van evenementenorganisatoren in 2024 te bepalen, wat een significante verandering betekent in de selectiecriteria.