Introduction
Dans le cadre du lancement du Guide des Solutions Événementielles 2023-2024, RendEvenement a conduit un nouveau Baromètre des sites événementiels. L'enquête en ligne menée en septembre et octobre a révélé des informations cruciales sur les critères privilégiés par les organisateurs d'événements en 2024.
Recherche d'Informations : L'enquête a souligné que 72% des organisateurs se basent sur leurs expériences antérieures avec un lieu, tandis que 61% utilisent les moteurs de recherche comme source principale d'information. La publicité de bouche à oreille (44%) et les médias spécialisés (33%) sont également pris en compte. Rencontrer l'hôte du lieu est jugé essentiel pour se faire une idée de la collaboration à venir.
Devis et Visites : Pour un événement donné, 67% des organisateurs demandent en moyenne 2 à 3 devis. Une grande majorité (89%) visite le lieu avant de le réserver, effectuant en moyenne 2 à 3 visites pour évaluer des critères tels que l'ambiance, la propreté, l'accessibilité, et la compatibilité avec les besoins spécifiques.
Budgets et Attentes pour 2024 : Le budget moyen par personne pour les lieux, y compris la restauration, se situe entre 50 et 100 euros pour 41% des organisateurs. Les attentes pour 2024 sont positives, avec 29% anticipant une augmentation du budget des sites, 63% s'attendant à ce qu'il reste le même, et 8% prévoyant une diminution. Les répondants prévoyant une augmentation envisagent en moyenne une hausse de 5%.
Critères de Sélection : Le rapport qualité-prix émerge comme le critère le plus crucial, avec 67% des répondants le plaçant en tête. L'accessibilité, traditionnellement en tête, passe à la quatrième place avec 39%. L'emplacement et les environs sont le deuxième critère décisif pour 50% des participants. La disponibilité du parking (44%), le service/la convivialité et la flexibilité (22% chacun) suivent. D'autres critères tels que l'apparence, le lien avec le thème de l'événement, la restauration, le confort/luxe et la durabilité sont également pris en compte.
Support Audiovisuel : Concernant le support audiovisuel, le wifi est considéré comme indispensable par 94% des répondants, suivi du vidéoprojecteur et de l'écran de projection (65%) ainsi que d'un système de sonorisation (47%). La préférence pour des équipements tels que l'assistance technique (41%), un écran de télévision (18%), la vidéoconférence et un tableau intelligent (6% chacun) varie.
Préférences en Matière de Type de Lieu : Les centres de réunion et de conférence sont en tête des préférences avec 72%. Les salles de banquet (56%) et les sites industriels (44%) occupent respectivement la deuxième et troisième place. D'autres options populaires incluent les lieux extérieurs (33%), les tentes et les hôtels (28% chacun), les villas ou maisons de campagne (22%), les châteaux/forteresses et les restaurants (17% chacun). Des préférences moins courantes incluent les salles de concert et les théâtres (11% chacun), ainsi que des options uniques comme les parcs animaliers ou d'attractions et les cinémas (6% chacun).
En conclusion, le rapport qualité-prix et l'adaptabilité des lieux semblent dicter les choix des organisateurs d'événements en 2024, marquant un changement significatif dans les critères de sélection.